Airbrushgumbo Elektronika na co dzień

Opłaca się zainwestować w elektroniczny obieg faktur

Czy wszelkie faktury trafią na swoje miejsce?

Kiedy pragniemy posiadać pewność, że nasza firma dobrze funkcjonuje i nie musi się bać najmniejszych kontroli, to powinniśmy się upewnić, czy wszystkie faktury dotrą rzeczywiście tam gdzie należy. Okazuje się być to o tyle ważne, że to przecież one okazują się być poświadczeniem wszelkich naszych zakupów oraz sprzedaży, a też pozwalają się orientować w kwestiach finansowych, przez to nie mamy szansy sobie zezwolić na ich zagubienie.


Elektroniczny obieg faktur ułatwi pracę księgowości

przykład elektronicznego obiegu faktur
Napisał: encuentroedublogs
Na podstawie: http://www.flickr.com
Nikogo nie dziwi fakt, że faktura po dotarciu do przedsiębiorstwa musi być oznaczona przez właściwą osobę, a następnie akceptowana przez prezesa, ale takie działania często sprawiają, że faktury gubią się po drodze i nie trafią do księgowości, w efekcie czego niezbędne okazują się być duplikaty. Aby uniknąć tego typu sytuacji powinniśmy inwestować w elektroniczny obieg faktur, który zezwala na szybkie wprowadzenie przychodzącej faktury i oddanie jej do opisania (Efematic). Dzięki takiemu programowi mamy pewność, że konkretna faktura doszła do firmy, co więcej posiadamy wprowadzony termin zapłaty, zatem nie powinniśmy się obawiać opóźnień, a jeśli już taka faktura dobrze opisana dojdzie do księgowości, to będzie mogła być natychmiast dopięta do archiwum w odpowiednie miejsce. Tego typu system zezwala nam na dokładniejsze pilnowanie przychodzących faktur, a co się z tym łączy, już nie będziemy musieli się obawiać ich zaginięcia, ponieważ nic takiego nie będzie miało miejsca. Tak samo jak nie dojdzie do pomyłki i podwójnego wpisania tych samych faktur.


Nie będziemy żałować takiej inwestycji

elektroniczny obiek dokumentów
Na podstawie: pixabay.com
Gdy chcemy mieć pewność, że nasze faktury będą dochodziły tam gdzie powinny, to obowiązkowo musimy sprawdzić taki program. Ma szansę się okazać, że inwestycja w niego będzie najlepszą decyzją jaką podejmiemy, gdyż dzięki temu będziemy mieli zapewniony porządek w dokumentach. Co więcej, obowiązkowo warto tak dobrać ten program, by pasował z kolejnymi, które chcemy kupić w celu odpowiedniego kierowania firmą.

Opublikowany przez Administrator w dniu 2019-02-09 05:19:47
Tagi: program, finanse, firma